当我们使用 Microsoft Outlook 进行电子邮件管理和日程安排时，Outlook 数据文件 (.pst 或 .ost) 扮演着至关重要的角色。这些文件存储了我们的电子邮件、日历、联系人以及任务等信息。很多用户可能并不知道这些文件存储在何处。本文将为您详细介绍 Outlook 数据文件的位置，以及如何找到和管理这些文件。
Outlook 数据文件的类型
在讨论文件位置之前，首先了解一下 Outlook 支持的两种数据文件类型是非常重要的：
- PST 文件：个人存储表（Personal Storage Table）文件，通常用于保存从邮件服务器下载到本地的邮件。这些文件可以手动创建，并且可用于备份和存档。
- OST 文件：离线存储表（Offline Storage Table）文件，通常与 Microsoft Exchange 服务器一起使用。当您使用 Exchange 帐户时，Outlook 会在本地计算机上创建一个 OST 文件，以便离线访问您的邮箱内容。
如何找到 Outlook 数据文件的位置
在 Windows 系统中，Outlook 데이터文件的位置通常取决于使用的 Outlook 版本和配置。以下是一些常见版本的 Outlook 数据文件存储路径：
Outlook 2016/2019/Office 365
在这些版本中，PST 和 OST 文件的默认存储位置通常是：
- PST 文件：
C:Users[用户名]DocumentsOutlook 文件[文件名].pst - OST 文件：
C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOutlook[文件名].ost
Outlook 2013
对于 Outlook 2013，数据文件位置与 2016/2019/Office 365 相同。用户可以在：
- PST 文件：
C:Users[用户名]DocumentsOutlook 文件[文件名].pst - OST 文件：
C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOutlook[文件名].ost
Outlook 2010
Outlook 2010 使用类似的存储路径：
- PST 文件：
C:Users[用户名]DocumentsOutlook 文件[文件名].pst - OST 文件：
C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOutlook[文件名].ost
如何查看 Outlook 数据文件
要查看 Outlook 中配置的具体数据文件，可以按照以下步骤操作：
- 打开 Microsoft Outlook。
- 在主菜单中，点击 文件。
- 选择 账户设置，然后再点击 账户设置。
- 在 数据文件 选项卡中，您将看到已配置的 PST 和 OST 文件列表。
- 选择一个数据文件，然后点击 打开文件位置。这将自动打开包含该文件的文件夹。
如何管理 Outlook 数据文件
了解位置后，管理 Outlook 数据文件变得更加简单。以下是一些常见的管理操作：
- 备份数据文件：定期备份 PST 文件可以防止数据丢失。您可以将 PST 文件复制到外部硬盘或云存储。
- 压缩数据文件：如果 PST 文件变得过大，可以使用 Outlook 的 压缩 功能。选择数据文件，然后点击 设置，在 常规 标签下点击 压缩。
- 修复数据文件：如果遇到数据损坏，可以使用 Microsoft 提供的 收件箱修复工具 (scanpst.exe) 来修复 PST 文件。
了解 Outlook 数据文件的位置以及如何管理它们，对于确保电子邮件和其他数据的安全性至关重要。通过以上步骤，您可以轻松找到和处理您的 Outlook 数据文件，从而提升工作效率。
